Aktuella lediga tjänster

Arbetsbeskrivning

Som kontorsadministratör arbetar du självständigt samtidigt som du ingår i ett större team som supporterar varandra.

Dina primära arbetsuppgifter är att fakturera våra kunder och skicka in ansökan om grönt bidrag till Skatteverket. Du hanterar leverantörsfakturor och löneadministration samt håller personalen ansvariga för tidrapportering.

Du ingår även i gruppen som svarar i telefonväxeln och är serviceinriktad.

Du är grym på administration och lägger själv upp ditt arbete, vi hjälper dig med it system, processer och goda exempel. Du får en utbildning inom solceller och vårt företag när du startar.

Du arbetar i Sunflows kläder och har ett gott bemötande med både kollegor och kunder.

Arbetsuppgifter, ansvar och syfte med rollen:

• Bokföring, fakturering och hantering av leverantörsfakturor

• Håller koll på tidsrapportering och förbereder löneunderlag

• Hanterar praktiska sysslor och kontakt med underleverantörer för kontoret, ex städbolag

• Uppkopplad mot vår telefonväxel och dirigerar samtal till lämplig kompetens

Erfarenhet

• Ekonomi examen

• Minst 5 års erfarenhet av bokföring

Kompetens

Kunskap:

• IT-system så som Microsoft Office 365, Fortnox,

• Behärskar svenska i både tal och skrift

• Mycket god erfarenhet av bokföring och fakturahantering

• Företagsekonomi och företagsinvesteringar, aktiehantering och aktiehandel

Motivation:

• Finner motivation i att nå resultat

• Drivs av resultat

• Vinnarinstinkt med förmåga att nå budget även i svåra förhållanden

• Är stolt över ett kvalitativt bra utfört arbete

Förmåga:

• Innehav av B-körkort, B96 eller BE är en merit

• Förmåga att läsa en ritning och instruktion på både svenska och engelska

• Förmåga att leverera resultat genom att följa beprövade metoder och processer

• Förmåga att arbeta I team och bygga långsiktiga relationer.

• Kommer I tid och respekterar andras tid

• Mycket god kommunikativ förmåga både i tal och skrift

• Målmedveten, du är öppen för nya utmaningar och finner lösningar på eventuella problem

• Lyhörd och öppen för feedback och kapabel att motivera andra genom inspiration och tydlighet

• Klarar av att planera och ansvara över sin egen arbetstid

Uppföljning:

• Antal bokade möten per månad

• Antal sälj per månad på bokade möten

• Efterlevnad av Sunflows regler, policys och instruktioner

• Med kvalité utfört antal kundmöten

• Enligt instruktion och policy inbokade säljmöten